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關(guān)于調(diào)整《醫(yī)藥代表接待日管理制度》的通知
字體【 】     編輯日期:2023-12-26     來源:贛州市中醫(yī)院     閱讀次數(shù):次     保護視力色: 
各科室:
為進一步做好我院醫(yī)藥代表接待管理工作促進醫(yī)院行風建設(shè),現(xiàn)將調(diào)整的《醫(yī)藥代表接待日管理制度》印發(fā)給你們請遵照執(zhí)行。
 
 
                     中共贛州市中醫(yī)院委員會
                      20231111
 
 
 
 
 
 
 
 
醫(yī)藥代表接待日管理制度
 
為規(guī)范我院醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)藥代表的行為,建立醫(yī)院與醫(yī)藥經(jīng)銷企業(yè)之間技術(shù)交流的正常渠道,增加工作透明度,深化政風行風建設(shè),促進廉潔行醫(yī),保證臨床工作有序進行,營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境,根據(jù)上級相關(guān)法律法規(guī)和我院工作實際,特制定本制度。
一、本制度所稱醫(yī)藥代表,是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員(工程安裝維護人員、投標人員和技術(shù)人員除外)。
二、接待管理部門:由藥械科、設(shè)備科分別負責所涉領(lǐng)域醫(yī)藥代表到我院開展信息與技術(shù)交流等業(yè)務(wù)聯(lián)系的預約登記及組織接待相關(guān)事宜。
三、接待時間:每周的周四為醫(yī)藥代表接待日,接待時間為正常工作時間
四、接待地點:國醫(yī)堂310接待室。
五、參加接待人員:由藥械科、設(shè)備科和藥品、耗材、儀器設(shè)備等信息涉及到的分管院領(lǐng)導、各相關(guān)臨床科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加。醫(yī)德醫(yī)風辦定期或不定期參與監(jiān)督。
六、接待日工作:主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料,聽取醫(yī)藥代表關(guān)于新藥、特藥、新耗材、新儀器、新設(shè)備等信息介紹。  
七、接待方式:收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料;聽取醫(yī)藥代表新藥、專科藥及新耗材和新儀器設(shè)備信息介紹;與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通;安排學術(shù)講座等。
八、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄:
1.醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書
2.醫(yī)藥代表身份證明
3.遵守行業(yè)規(guī)范,嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書
4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說明書及彩頁宣傳資
5.加蓋企業(yè)印章的(GMP)認證證書復印件及生產(chǎn)批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等。
九、接待要求
1.藥械科、設(shè)備科要分別做好預約安排等有關(guān)服務(wù)工作,規(guī)范接待程序;參與接待人員要認真聽取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹,做好交流溝通工作
2.接待準備:醫(yī)藥代表預約登記。接待日前,醫(yī)藥代表須填寫《贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表》(見附件)發(fā)送至藥械科電子郵箱(gzszyyyjk@126.com)或設(shè)備科電子郵箱(gzszyysbk1828@163.com)登記預約。藥械科、設(shè)備科分別按電子郵件接收日期登記,并審查資料,作出相關(guān)評價,在接待日前5天通知預約醫(yī)藥代表,并及時通知醫(yī)院相關(guān)接待人員。相關(guān)表格及資料可在贛州市中醫(yī)院網(wǎng)站獲取。除特殊情況外,未經(jīng)預約登記的,恕不接待。
3.嚴禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表,亦不允許醫(yī)藥代表私自進入科室(門診、急診、病區(qū)、藥械科、設(shè)備科、功能科、放射科、檢驗科、行政辦公室等)進行有關(guān)產(chǎn)品推介、促銷和其它活動。若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實:①相關(guān)科室及個人視作違紀行為進行處理。②立即停止采購該醫(yī)藥代表(廠、商)的產(chǎn)品。  
4.醫(yī)藥代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當準確、客觀、公正、完整,符合職業(yè)道德標準及法律要求。
5.醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應(yīng)當以臨床前研究結(jié)果和利用統(tǒng)計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結(jié)報告為基礎(chǔ)。
6.醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當符合醫(yī)療器械強制性國家標準;尚無強制性國家標準的,應(yīng)當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準。
7.認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和要求,嚴格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題,自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。
8.藥械科、設(shè)備科等各部門不得提供用藥、用械信息予醫(yī)藥代表。若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實按相關(guān)規(guī)定處理。
9.每次接待的情況都要記錄在案,由藥械科、設(shè)備科分別負責記錄并保管,每年12月31日將全年的接待記錄和《贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表》等相關(guān)材料交醫(yī)德醫(yī)風辦統(tǒng)一歸檔和管理
十、接待后新藥、新耗材、新儀器設(shè)備引進
1.臨床各科主任或醫(yī)務(wù)人員在參加接待,聽取新藥、新耗材、新儀器設(shè)備介紹后,收集本專科新藥、新耗材、新儀器設(shè)備相關(guān)資料,為引進設(shè)備作參考資料。
2.科室決定申請引進新藥時,到藥械科領(lǐng)取新藥申請表進行填寫,并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交藥械科,由藥械科根據(jù)相關(guān)審批及采購程序,合法合規(guī)采購;科室決定申請引進新耗材、新儀器設(shè)備時,將書面申請,并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交設(shè)備科,設(shè)備科根據(jù)相關(guān)審批及采購程序,合法合規(guī)采購。
十一、其它有關(guān)要求及罰則
1.各科室(部門)和醫(yī)務(wù)人員,未經(jīng)允許一律不準違規(guī)與醫(yī)藥代表接觸。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予當事人及科主任警告;第二次扣罰當事人當月50%績效工資,并扣罰科室主任當月50%職務(wù)績效第三次扣罰當事人當月績效工資,停止處方權(quán)一個月,并扣罰科室主任當月職務(wù)績效。對屢教不改或?qū)︶t(yī)院造成不良影響的,對當事人給予調(diào)離原崗位、停止處方權(quán)一年及扣罰6個月(自事發(fā)當月起)績效工資的處分,并納入醫(yī)務(wù)人員不良執(zhí)業(yè)行為記分管理。
2.醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的,須經(jīng)藥械科、設(shè)備科報醫(yī)德醫(yī)風辦同意,并在藥械科、設(shè)備科及醫(yī)德醫(yī)風辦人員的陪同下進行。
3.如醫(yī)務(wù)人員被醫(yī)藥代表糾纏,“被動”接觸了醫(yī)藥代表,應(yīng)堅決予以驅(qū)離,并于12小時內(nèi)向醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風辦備案,說明有關(guān)情況。
4.醫(yī)藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員,尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務(wù)人員推銷其產(chǎn)品的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停止采購其公司所代理的藥品和耗材。
5.各公司業(yè)務(wù)員到我院進行送貨等日常相關(guān)工作,只能到指定的相關(guān)部門辦理。辦事完畢,應(yīng)即刻離開;如辦事過程需要等待,請到各職能部門指定等候處,不得隨意到病區(qū)、門診或其它部門走動,以免影響醫(yī)院正常工作。
6.其他物資采購參照本制度執(zhí)行。
十二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
 
附件:贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表


附件
贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
醫(yī)藥代表方  填寫
來訪事由
 
 
 
來訪時間
 
來訪人數(shù)
 
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來訪人姓名及職務(wù)(若2人及以上填寫來訪人中最高職務(wù)
 
聯(lián)系方式
 
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其他事項(若有則按實際填寫,若無則填寫“無”)
 
我院接待方  填寫
接待管理科室意見(明確參加人員)
 
 
                       
醫(yī)德醫(yī)風辦意見
 
 
 
我院分管領(lǐng)導意見
 
 
 


 

  

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